九号工具站

杂事快筛拆解沙盒

脑中卡了一堆事不知道从哪开始?把全部倒进来,系统陪你 3 步骤启动。

资料 100% 存在你浏览器,不上传,可离线。

Step 1:大脑倒空(Brain Dump)

把脑中所有没做的事打进来,一行一件,不用想顺序、不用断句。最脏乱的清单也没关系,我们待会处理。

Step 2:3 秒分类

点每一条杂事的按钮快速分类:2 分钟事(现在就做)、今日推进、这周再说。

2 分钟事
今日推进
这周再说

立刻就做!

以下 件事每件 < 2 分钟,现在就清光它们(David Allen 2 分钟法则):

Step 3:拆成 10 分钟微型动作

选一件「今日大任务」,写下前 3 个具体动作(每个 5-10 分钟可完成)。写得越具体越好。

10 分钟启动计时器

🎉 你撑过了!

启动障碍已破。顺着动力继续写下去吧 — 或给自己 3 分钟喝水,再开一个 10 分钟。

常见问题 (FAQ)

為什麼大腦容易卡住、產生拖延症?
大腦面對「太大、太模糊」的任務(像「改 API bug」「寫年度報告」)時,前額葉皮質會產生抗拒,選擇做容易的事(刷手機)逃避。心理學上稱為「啟動障礙(activation barrier)」。研究指出當任務被拆成 < 10 分鐘的微型動作時,啟動障礙會大幅下降,因為大腦判斷「這個我馬上就能做完」。
「2 分鐘法則」是什麼?
出自 David Allen《Getting Things Done》:任何 2 分鐘內可以做完的事,當下就做,不要先放清單。例如「回覆一通 LINE」「倒垃圾」「訂閱電子報退訂」都是 2 分鐘事。先把這類事情清光,你的大腦會空出「處理大事」的容量。
為什麼一定要拆成 3 個微型動作?
Cornell 大學 2018 行為研究指出:寫下「前三個下一步」會把大任務從「目標」變成「行為」。大腦不再面對抽象目標,而是面對「打開編輯器找 Repo」「重現 Error Log」這種具體動作。10 分鐘倒數計時則利用了「Pomodoro 番茄鐘」原理:時間有限會強迫專注,且短時間內大腦不會產生厭倦感。
什麼時候用「這週再說」?
判斷「今天值得推進嗎?」如果不會錯過重要 deadline、不會影響其他人工作 → 「這週再說」。例如「整理書架」「更新個人網站」「研究一個新工具」這種有價值但不急的事,放到週末或下週做。當下先聚焦在「今天必須往前推一格」的大任務。
10 分鐘倒數結束後,可以繼續嗎?
可以,而且通常你會想繼續 — 這就是工具的精髓。Pomodoro 番茄鐘設計者 Francesco Cirillo 發現:跨過「啟動障礙」之後,大腦會進入「心流」,順著做下去最有效率。10 分鐘只是「啟動」,完成後可以選擇再開 10 分鐘、開 25 分鐘番茄鐘、或休息 3 分鐘。
資料會被儲存到後端嗎?
不會。所有輸入(雜事、分類、微型動作)都只存在你瀏覽器的 LocalStorage,本站完全沒有後端記錄。你可以放心輸入工作機密、私人計劃。重新整理頁面進度還在;清除瀏覽器資料或換裝置會遺失。
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